Proč pronájem kopírovacího stroje?

Pronájem zařízení se v současné době stává velmi moderním a žádaným způsobem pořízení kancelářské techniky. V souvislosti právě s kopírovacími a multifunkčními stroji je význam pronájmu vysoký, protože reálná hodnota zařízení s dobou prudce klesá. Ačkoliv převážná většina zahraničních firem požaduje právě pronájem strojů, české firmy se mu často ještě brání. Zapomínají však, že jsou již dávno pryč doby, kdy to byl pro pronajímatele výnosný obchod. Naše firma pronajímá stroje v závislosti na rychlosti, vybavení, velikosti a délce pronájmu již od 200,- Kč měsíčně. Rychlost a kvalitu servisního zásahu zaručují plně vyškolení technici s bohatými zkušenostmi. Navíc provozujeme službu NONSTOP,kdy přijede technik i ve dnech pracovního klidu a během svátků.

Výhody pronájmu:

  • nepotřebujete finanční prostředky na pořízení zařízení
  • zařízení užíváte od dne podpisu smlouvy bez potřeby akontace nebo zálohy
  • zařízení je v majetku dodavatele, faktury jsou nákladovou položkou
  • záruka se prodlužuje na dobu pronájmu
  • stroj je po skončení pronájmu odprodán pronajímateli za zůstatkovou hodnotu, nebo vyměněn za nový

Pronájem spojený se servisní a materiálovou smlouvou:

  • předem známé náklady na kopírování a tisk
  • pevné náklady na kopírování a tisk
  • smlouva zajistí veškerý servis, dopravné technika
  • spotřební materiál a ND nenakupujete ani neobjednáváte, vše je zahrnuto v ceně kopie
  • klesají režijní náklady administrativy
  • zjednodušení sledování nákladů na provoz kopírovacích strojů
  • eliminace nárazových provozních investic

V následující tabulce Vám chceme ukázat, jak ekonomicky výhodný může být pro Vás pronájem kopírovacího stroje. Každý majitel automobilu ví, že jakmile sedne za volant musí platit za každý kilometr jízdy. Musí zaplatit benzín, servis, pojistky, atd. Nesmíme také zapomenout na amortizaci vozidla, protože si budeme chtít po čase koupit nové. Podobná analogie platí i pro kopírovací stroje – co kopie to výdaj.

CO TO ZNAMENÁ V PRAXI ?
Uveďme příklad pro digitální multifunkční stroj pro formáty A4, A3, s rychlostí 15-20 kopií/min,s možností zmenšování a zvětšování a síťovým připojením.

NÁKUP STROJEPRONÁJEM STROJE
Kolik potřebujete pro začátek?40 000,-nic
Kolik stojí doplňková  výbava?velmi mnohonic
Co dostanete?kopírovací strojkopírovací stroj
Kolik kopírujete měsíčně?4000 kopií?4000 kopií?
Jak je to s amortizací?0,21 Kč za kopiižádná
Kolik stojí kompletní provoz?0,32 Kč min. za kopii0,53 Kč max. za kopii
Celkem to stojí0,53 Kč min.za kopii0,53 Kč max. za kopii
Co když se nevyplatí stroj opravovat?koupit nový strojodkup za zůst. hodnotu, nebo výměna stroje zdarma
První rok provozu
Kompletní provoz + amortizace25 360 Kč25 440 Kč
Odpis 14,2 %5 580 Kč0 Kč
Kolik to stojí prvním rokem?65 360 Kč25 440 Kč
Roční účetní náklady31 040 Kč25 440 Kč
Volné‚ peníze pro zákazníka *0 Kč39 920 Kč
Druhý rok provozu
Kompletní provoz + amortizace25 360 Kč25 440 Kč
Odpis 28,6%11 440 Kč0 Kč
Roční účetní náklady36 800 Kč25 440 Kč
Zisk z volných peněz 3,5%0 Kč1 397 Kč
Zisk z provozních peněz0 Kč-80 Kč
Volné‚ peníze pro zákazníka0 Kč41 237 Kč
Třetí rok provozu
Kompletní provoz + amortizace25 360 Kč25 440 Kč
Odpis 28,6%11 440 Kč0 Kč
Roční účetní náklady36 800 Kč0 Kč
Zisk z volných peněz 3,5 %0 Kč1 443 Kč
Zisk z provozních peněz0 Kč-80 Kč
Volné‚ peníze pro zákazníka0 Kč42 601 Kč
Vývoj pro čtvrtý rok je obdobný
Pro výpočet jsme vycházeli z nejčastějších požadavků našich zákazníků / 4000 kopií/měs., formát A3,15-20 stran za min, atd. Ceny za pronájem se pohybují v závislosti na modelu, výkonu a příslušenství od 0,36 do 0,90 Kč/kopii bez DPH. Výpočet pronájmu na Vámi zvolenou sestavu vám rádi sdělíme.
* peníze, které nebylo nutné vydat úročené na běžném účtu